buren-logoburen-chinalegalangle-rightangle-left
09-04-2020

Проект закона, разрешающего проводить заседания через средства электронной связи, направлен на рассмотрение в палату представителей Нидерландов

1. Законопроект
8 апреля в палату представителей был передан законопроект, позволяющий временно принимать корпоративные решения в отношении юридических лиц с организационно-правовой формой "NV", "BV", "фонд", "ассоциация", "кооператив" в электронной форме. Рассмотрение законопроекта может состояться в ближайшие дни.

Ниже приводятся основные предлагаемые изменения. Под "участниками" и "акционерами", о которых идет речь в тексте, подразумеваются и другие лица, имеющие право на участие в собрании (такие как держатели депозитарных расписок и залогодержатели с правами на участие в собрании).

2. Общие собрания
Правление может решить, что вместо очного собрания будет проведено общее собрание, доступ к которому осуществляется только через электронные средства связи. При этом не требуется, чтобы это предусматривалось уставом, однако требуется выполнение следующих условий:

  1. Участники и акционеры должны иметь возможность следить за общим собранием с помощью электронных средств связи (например, с помощью прямой трансляции);
  2. 2. Участникам и/или акционерам должна быть предоставлена возможность задавать вопросы в письменной или электронной форме (например, по электронной почте или в чате) по темам повестки дня вплоть до 72 часов до собрания.

В уведомлении о созыве должно быть указано, что общее собрание будет проводиться в электронной форме. Если уведомление о созыве уже отправлено, но не предусматривает возможности проведения электронного собрания, правление может изменить метод собрания или место его проведения не позднее, чем за 48 часов до времени проведения общего собрания. Участники или акционеры будут иметь возможность представить вопросы за 36 часов до собрания.

Если электронное соединение не работает должным образом во время собрания или если участники не могут оптимально участвовать в электронном собрании, это не имеет последствий для юридической силы принятых решений.

3. Заседания правления и наблюдательного совета
Если устав будет включать в себя правила созыва или проведения заседаний правления и наблюдательного совета, от этих уставных положений можно будет отказаться, например, путем организации собраний с помощью электронных средств. В этом случае требуется одобрение всех управляющих директоров и, соответственно, членов наблюдательного совета. Нормативные положения, в соответствии с которыми определенные решения правления подлежат утверждению наблюдательным советом, временно объявляются неприменимыми.

4. Отсрочка составления годовой отчетности
Правление может продлить срок проведения общего собрания и срок составления годовой отчетности. Это относится только к общим собраниям, на которых необходимо утвердить годовую отчетность за 2019 финансовый год. Срок проведения общего собрания может быть продлен максимум на четыре месяца. Правление может продлить срок подготовки годовой отчетности максимум на четыре месяца (в случае кооператива) или на пять месяцев (в случае NV или BV). Общее собрание не может воспользоваться данным положением, если правление уже воспользовалось этой опцией.

5. Ограничение презумпции доказывания в случае ненадлежащего исполнения обязанностей
Неспособность вовремя опубликовать годовую отчетность, относящуюся к последнему закрытому финансовому году, не считается  ненадлежащим исполнением обязанностей в случае банкротства NV или BV, если правление может продемонстрировать, что невозможность публикации была связана с последствиями распространения коронавируса. Ограничение презумпции доказывания не распространяется на бухгалтерские обязательства.

6. Срок действия
Закон прекратит свое действие 1 сентября 2020 года. В законопроекте предусмотрена возможность несколько раз перенести данный срок на два месяца. Положение о презумпции доказывания в случае ненадлежащего исполнения обязанностей истекает 1 сентября 2023 года.

Ключевые контакты

Jeslin Brunsting

Associate | Candidate civil law notary
Отправить эл. сообщение
+31 20 333 8397

Follow us!
Subscribe newsletter LinkedIn

Related news & updates