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10-12-2024

2023年年度报告截止期限将近

荷兰公司董事们请注意,如果您尚未制作和/或批准2023财年的年度财务报表,现在是时候采取行动了!制作、批准和提交财务报表的截止日期正迅速临近。为避免责任风险、负面后果或制裁,应遵守荷兰法律下的适用规则:

  • 董事会应于财政年度结束后的五个月内,制作年度财务报表并提交至股东。如设立工会,年度财务报表也应发送至工会。
  • 股东会可以在特殊情况下,给予董事会五个月的延长期以制作年度财务报表。
  • 董事会制作年度财务报表后,股东会应予批准。
  • 年度财务报表必须由董事会签署。如果有一名或多名董事未签署年度财务报表,则必须说明原因。
  • 如果股东会未能注意到应当附在年度财务报表上的审计报告,除非在其他信息中对报告缺失有合法合理的解释,否则不得批准年度财务报表。
  • 批准的年度财务报表应在批准后八天内向荷兰商会备案。
  • 如果年度财务报表在制作后两个月内未获批准,则应立即向荷兰商会提交已制作的年度财务报表(该报告应注明未获批准)。须注意,一旦年度财务报表获得批准,也应在批准后八天内向荷兰商会提交。
  • 无论年度财务报表是否获批准,都必须在财政年度结束后的十二个月内向商业登记机关提交,以减轻董事(影子董事)的风险和责任:
    • 如果未能在财政年度结束后的十二个月内提交年度财务报表,可能会增加董事会(包括影子董事)和实际决策者因公司破产而承担破产债务的风险。
    • 如果未能在规定期限内提交并公布年度财务报表,可能会被视为《经济犯罪法》(Wet op de economische delicten)定义下的经济犯罪,从而面临相应的处罚。
    • 商业风险可能包括:如果市场得知公司未能在规定时间内提交年度财务报表,公司采购可能会变得更困难。

显然,最好应当提交已批准的2023年度财务报表。但是,如果对审计报告的内容存在争议,且股东会未能注意到审计报告,那么可能无法批准年度财务报表。

为了减轻未及时提交年度财务报表带来的风险和负面影响,董事会应于202412月之前向荷兰商会提交已制作但未批准的2023年度财务报表(财务报表草案)。请注意,年度财务报表应由董事会制作。如果董事会尚未制作年度财务报表,则需要(做出相关决议并)着手制作。

请注意,未批准年度财务报表的后果是,无法正式确定该法律实体在相关财政年度的经营结果,也未确定重要资产负债表项目(尤其出于资本充足目的的重要项目)的解释。因此,无法进行利润分配。这可能影响到分红或回购股份的能力。此外,由于缺乏一般适用的免责基础,即由管理层制作并有效批准的年度财务报表,董事和监事会成员授予免责。

本通知旨在提供高层次的信息,并非旨在提供任何法律建议,也不应被视为法律建议。本通知已尽最大注意准备,但不对其准确性和完整性作任何保证。如果您需要有关年度财务报表的详细建议,请联系我们。我们很乐意为您提供帮助。

主要联系人

Ruud Brunninkhuis

Partner | Lawyer
发送邮件
+31 (0)70 318 4200

Yusuf Bagci

Senior Associate | Candidate civil-law notary
发送邮件
+31 (0)70 318 4200

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