La Ley de Diversidad neerlandesa y la proximidad del plazo de informe

La Ley de Diversidad neerlandesa y la proximidad del plazo de informe

La Ley neerlandesa de diversidad de género en los consejos de administración de empresas holandesas (la Ley de Diversidad1) introduce medidas para mejorar la igualdad de género en el consejo de administración, el consejo de supervisión y la subdirección de las empresas neerlandesas. Estas incluyen la obligación de informar sobre objetivos y progresos al SER (Consejo Económico y Social). La primera fecha límite de informe es el 31 de octubre de 2023. A medida que se acerca esta fecha límite, les recordamos por el presente las obligaciones legales en virtud de la Ley de Diversidad.

La Ley de Diversidad entró en vigor el 1 de enero de 2022 e impone dos medidas para mejorar la diversidad en los consejos de administración de las empresas neerlandesas.

La primera es una cuota de nombramiento para las juntas de supervisión de empresas cotizadas en un mercado regulado neerlandés, para ayudar a garantizar que hombres y mujeres ocupen al menos un tercio de los puestos de la junta de supervisión. Esta cuota se aplica a los nombramientos de miembros de la junta de supervisión a partir del 1 de enero de 2022, con algunas excepciones, por ejemplo, en caso de una nueva designación. Un nombramiento de un miembro de la junta de supervisión que no contribuye a alcanzar la cuota es nulo, pero no afecta la validez de las resoluciones de la junta de supervisión (incluso si el nuevo miembro ha participado en el proceso de toma de decisiones).

La segunda medida se aplica a las "empresas grandes", que se definen como sociedades anónimas y sociedades de responsabilidad limitada (NVs y BVs) que tienen al menos dos de los tres siguientes rasgos en al menos dos años financieros consecutivos:

  1. un valor de activos superior a 20 millones de euros según el balance
  2. un volumen de negocios neto superior a 40 millones de euros en un año financiero
  3. un número medio de empleados de 250 o más en un año financiero.

Bajo la Ley de Diversidad, a estas empresas grandes se les exige establecer cifras objetivo (streefcijfers) adecuadas y ambiciosas para mejorar la diversidad de género en sus consejos de administración, juntas de supervisión y en su subdirección (categorías de empleados en puestos directivos a determinar por la empresa). En este contexto, "adecuado" significa que el objetivo depende del tamaño de los consejos y de la subdirección, de la industria en la que opera la empresa y de la proporción entre hombre y mujer existente dentro de la empresa. ”Ambicioso” significa que el objetivo debe reflejar una proporción más equilibrada entre hombres y mujeres. Por ejemplo, para un consejo de administración sin mujeres, el objetivo debe ser el nombramiento de al menos una mujer. Si se ha nombrado a una mujer y se ha alcanzado ese objetivo, pero aún queda margen para una proporción más equilibrada (por ejemplo en un consejo de cuatro o cinco personas), la empresa deberá establecer de nuevo una cifra objetivo que sea adecuada y ambiciosa.

Para alcanzar los objetivos establecidos, las empresas grandes deben elaborar un plan de acción (plan van aanpak). Además, deben informar sobre el número de hombres y mujeres en puestos directivos y subdirectivos, informar sobre las cifras objetivo, presentar un plan para alcanzar las cifras objetivo y, si uno o más planes no se han realizado, proporcionar las razones. Una empresa grande debe incluir esa información en su informe anual y también debe proporcionar un informe separado al SER (Consejo Económico y Social). Este último debe presentarse a través de el portal de diversidad de SER  dentro de los diez meses posteriores al año fiscal de la empresa, para los años que comiencen el 1 de enero de 2022 o después. Esto significa que las empresas grandes tienen hasta el 31 de octubre de 2023 para presentar su informe del año fiscal 2022, a menos que su año fiscal no haya terminado el 31 de diciembre de 2022. Las empresas cuyo año fiscal no coincida con el año calendario pueden indicar la fecha de finalización de su año fiscal en la admisión. Esto también debe hacerse antes del 31 de octubre de 2023. Por lo tanto, las empresas que entran en el ámbito de aplicación de la Ley de Diversidad están obligadas a actuar pronto, si aún no lo han hecho. El SER supervisará esto y publicará los datos informados a través de un portal web, lo que permitirá a otras empresas y al público conocer los esfuerzos que están realizando las empresas.

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