Los Países Bajos han establecido requisitos de información pública país por país para los grandes grupos multinacionales. Si su grupo tiene unos ingresos consolidados superiores a 750 millones de euros, es posible que deba hacer pública información clave sobre dónde genera sus beneficios y paga impuestos.
En el caso de los grupos cuyo ejercicio financiero coincida con el año natural, el primer informe se referirá al año 2025 y, por regla general, deberá publicarse antes de que finalice el año 2026 (en un plazo de 12 meses a partir del cierre del ejercicio financiero correspondiente). Las entidades cuyo ejercicio financiero no coincida con el año natural deberán comprobar si se aplica un plazo anterior o posterior. Las normas afectan principalmente a los grupos multinacionales con una facturación consolidada superior a 750 millones de euros, incluidas determinadas filiales y sucursales neerlandesas de grupos no pertenecientes a la UE.
La información contenida en los informes país por país ya no estará disponible únicamente para las autoridades fiscales. Estará a disposición del público a través del Registro Mercantil de los Países Bajos y deberá publicarse en la página web de la empresa. Esto significa que los periodistas, las ONG, los inversores y los competidores podrán consultar los datos fiscales por territorio y calcular los tipos impositivos efectivos por país.
¿A quiénes afecta?
Por lo general, estas normas se aplican a los grandes grupos multinacionales con unos ingresos consolidados superiores a 750 millones de euros. Pueden aplicarse tanto a los grupos con sede en la UE/EEE como a determinadas entidades neerlandesas o de otros países de la UE/EEE pertenecientes a grupos con sede fuera de la UE/EEE. En la práctica, las principales categorías son:
Hay excepciones: quedan excluidos los bancos y las empresas de inversión que ya revelan información equivalente en el marco de los requisitos de capital de la UE, al igual que los grupos que operan íntegramente dentro de un único territorio de la UE o del EEE. En el caso de los grupos que no pertenecen a la UE ni al EEE, estas normas revisten especial importancia cuando no exista una filial de la UE o del EEE que cumpla los requisitos y que ya publique el informe.
Si una filial o sucursal neerlandesa estuviese obligada a presentar un informe, pero no pudiese obtener la información necesaria de su sociedad matriz no perteneciente a la UE o al EEE, deberá publicar la información de que disponga y explicar que la sociedad matriz no le ha facilitado la información requerida.
¿Qué se hará público?
El informe ofrece una visión general de las actividades fiscales y empresariales del grupo en distintos territorios.
Incluirá, entre otras cosas:
La información deberá facilitarse por separado para cada Estado miembro de la UE o del EEE, así como para los territorios incluidos en las listas de países no cooperativos o en las listas grises de la UE. La información relativa a otros territorios fuera de la UE/EEE suele agruparse en una única categoría denominada «resto del mundo», en lugar de desglosarse por países.
¿Se puede ocultar información?
En casos excepcionales, las empresas pueden retener temporalmente determinada información si su revelación pudiera perjudicar gravemente su posición comercial. El umbral para calificar un perjuicio como «grave» es alto: es poco probable que una preocupación general sobre la sensibilidad competitiva sea suficiente. La empresa deberá explicar en el informe que se ha omitido cierta información y exponer los motivos. La información retenida deberá revelarse, por tanto, en un plazo de cinco años. Esta excepción no se aplicará a la información relativa a territorios incluidos en la lista de la UE de países no cooperativos o en la lista gris. Dado el alcance limitado de esta salvaguardia, recomendamos evaluar desde el principio si algún dato cumple los requisitos y documentar cuidadosamente la justificación.
Publicación y presentación
El informe deberá publicarse en la página web de la empresa, al menos en una de las lenguas oficiales de la UE, y permanecer disponible durante cinco años. Además, deberá presentarse ante el Registro Mercantil de los Países Bajos en un plazo de 12 meses a partir del cierre del ejercicio. No es necesario presentar ninguna notificación por separado a las autoridades fiscales neerlandesas.
El informe deberá ajustarse al formato establecido por la Comisión Europea. El Registro Mercantil de los Países Bajos admite actualmente la presentación de documentos por correo electrónico; se prevé que posteriormente se incorpore una opción de presentación estructurada.
¿Qué ocurre si una empresa incumple la normativa?
El incumplimiento de esta norma constituye un delito económico según la legislación de los Países Bajos. Además, las partes interesadas pueden solicitar a la Sala de lo Mercantil del Tribunal de Apelación de Ámsterdam que ordene el cumplimiento. Si las cuentas anuales de la empresa están sujetas a una auditoría legal, el auditor estará obligado a verificar e informar sobre el cumplimiento de la obligación legal de informar país por país, lo que significa que es probable que el incumplimiento salga a la luz durante el proceso de auditoría.
¿Alguna pregunta?
Teniendo en cuenta que el plazo para los grupos con año natural se cumple a finales de 2026, recomendamos empezar con los preparativos ya. Estaremos encantados de ayudarle con las evaluaciones del alcance, las revisiones de preparación de datos y la elaboración de su primer informe público país por país. ¡No dude en ponerse en contacto con nosotros!