Das niederländische Diversitätsgesetz und die nahende Meldefrist

Das niederländische Gesetz über die Geschlechterdiversität in den Führungsetagen niederländischer Unternehmen (das Diversitätsgesetz) führt Maßnahmen zur Verbesserung der Gleichstellung der Geschlechter im Vorstand oder der Geschäftsführung, im Aufsichtsrat und in der unteren Führungsebene niederländischer Unternehmen ein. Dazu gehört die Verpflichtung, dem SER (Sociaal Economische Raad) über diesbezügliche Ziele und Fortschritte zu berichten. Die erste Frist für die Berichterstattung ist der 31. Oktober 2023. Da diese Frist näher rückt, erinnern wir Sie hiermit an die gesetzlichen Verpflichtungen im Rahmen des Diversitätsgesetzes.

Das Diversitätsgesetz ist am 1. Januar 2022 in Kraft getreten und sieht zwei Maßnahmen zur Verbesserung der Vielfalt in den Aufsichtsräten niederländischer Unternehmen vor. Die erste ist eine Bestellungsquote für Aufsichtsräte von Unternehmen, die an einem niederländischen geregelten Markt notiert sind, um sicherzustellen, dass Männer und Frauen jeweils mindestens ein Drittel der Sitze im Aufsichtsrat besetzen. Diese Quote gilt für die Bestellung von Aufsichtsratsmitgliedern ab dem 1. Januar 2022, mit einigen Ausnahmen, z. B. im Falle einer Wiederbestellung. Die Bestellung eines Aufsichtsratsmitglieds, das nicht zur Erreichung der Quote beiträgt, ist nichtig, berührt aber nicht die Gültigkeit von Aufsichtsratsbeschlüssen (auch wenn das neue Mitglied am Entscheidungsprozess teilgenommen hat).

Die zweite Maßnahme gilt für "Großunternehmen", die als Aktiengesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung (NVs und BVs) definiert sind, die in mindestens zwei aufeinander folgenden Geschäftsjahren mindestens zwei der drei folgenden Merkmale aufweisen:

(i) Wert der Aktiva laut Bilanz von mehr als 20 Mio. EUR
(ii) Nettoumsatzerlöse von mehr als 40 Mio. EUR in einem Geschäftsjahr
(iii) eine durchschnittliche Mitarbeiterzahl von 250 oder mehr in einem Geschäftsjahr.

Nach dem Diversitätsgesetz sind diese großen Unternehmen verpflichtet, angemessene und ehrgeizige Zielvorgaben (streefcijfers) zur Verbesserung der Geschlechtervielfalt in ihren Vorständen, Aufsichtsräten und im Sub-Top-Management (vom Unternehmen selbst festzulegende Kategorien von Beschäftigten in Führungspositionen) festzulegen. “Angemessen" bedeutet in diesem Zusammenhang, dass das Ziel von der Größe des Vorstands und der unteren Führungsebene, der Branche, in der das Unternehmen tätig ist, und dem bereits bestehenden Verhältnis von Männern und Frauen im Unternehmen abhängt. "Ehrgeizig" bedeutet, dass das Ziel ein ausgewogeneres Verhältnis zwischen Männern und Frauen widerspiegeln muss. Für einen Vorstand, in dem es keine Frauen gibt, muss das Ziel beispielsweise die Ernennung von mindestens einer Frau sein. Wurde eine Frau ernannt und die Zielvorgabe erreicht, ist aber noch Raum für ein ausgewogeneres Verhältnis (z. B. in einem vier- oder fünfköpfigen Vorstand), muss das Unternehmen erneut eine angemessene und ehrgeizige Zielvorgabe festlegen.

Um die gesetzten Ziele zu erreichen, müssen große Unternehmen einen Handlungsplan (plan van aanpak) erstellen. Außerdem müssen sie die Zahl der Männer und Frauen in Führungspositionen und in den unteren Führungsebenen angeben, die Zielwerte mitteilen, einen Plan zur Erreichung der Zielwerte vorlegen und, falls ein oder mehrere Pläne nicht verwirklicht wurden, die Gründe dafür nennen. Ein Großunternehmen muss diese Informationen in seinen Jahresbericht aufnehmen und dem SER einen separaten Bericht vorlegen. Letzterer muss für Jahre, die am oder nach dem 1. Januar 2022 beginnen, innerhalb von zehn Monaten nach dem Geschäftsjahr des Unternehmens über das SER-Diversity-Portal eingereicht werden. Das bedeutet, dass große Unternehmen bis zum 31. Oktober 2023 Zeit haben, ihren Bericht für das Geschäftsjahr 2022 einzureichen, es sei denn, ihr Geschäftsjahr endete nicht am 31. Dezember 2022. Unternehmen, deren Geschäftsjahr nicht mit dem Kalenderjahr übereinstimmt, haben das Enddatum ihres Geschäftsjahres ebenfalls vor dem 31. Oktober 2023 dem SERzu übermitteln.

Unternehmen, die unter den Geltungsbereich des Diversitätsgesetzes fallen, müssen also bald handeln, wenn sie es nicht schon getan haben. Der SER wird dies überwachen und die gemeldeten Daten über ein Webportal veröffentlichen, damit andere Unternehmen und die Öffentlichkeit einen Einblick in die Bemühungen der Unternehmen erhalten.

Stellen Sie Ihre Fragen gerne in eigener Sprache? Dann steht unsere Leiterin des German Desks Friederike Henke Ihnen zur Verfügung - nehmen Sie gerne Kontakt auf.