Ondernemen in China - Glossary

Na afloop van de "Ondernemen in China" video serie hebben wij een glossary voor u beschikbaar gesteld. In deze glossary kunt u de belangrijkste begrippen (in alfabetische volgorde) over het ondernemen in China terugvinden. Wij hopen dat u heeft genoten van de videoserie. Heeft u nog vragen of wilt u meer informatie over ondernemen in China? Uiteraard kunt u contact opnemen met Susanna Tang of één van haar collega's bij BUREN. We staan u graag te woord. 

Bedrijfsstempel
Een bedrijfsstempel, ook wel een "chop" genoemd, is een Chinese stempel waarop de naam van de onderneming staat weergegeven en wordt gebruikt voor het valideren van bepaalde documenten (contracten, facturen, bankdocumenten enz.). Voor iedere functie en/of type document wordt een andere stempel gebruikt.

Bronbelasting (WT)
Bronbelasting is de belasting die geheven wordt over betalingen van dividenden, royalty’s en rente door een Chinese onderneming aan een Nederlands entiteit. De bronbelasting wordt rechtstreeks aan de Chinese belastingdienst betaald door de Chinese entiteit.Ondernemingen die geen instelling of vestiging in China hebben worden in principe belast met een tarief van 20% over hun inkomsten afkomstig uit China.

Btw (VAT)
Ondernemingen die zich bezighouden met het verkopen van goederen, het aanbieden van veredeling, het uitvoeren van reparatie- en vervangingsdiensten en het importen van goederen en zich op het grondgebied van China bevinden zijn verplicht om btw te betalen.Het algemene btw-tarief bedraagt 13%. Voor kleine bedrijven is het ook mogelijk om de fiscale status ‘kleine belastingbetaler’ te verkrijgen waardoor het btw-tarief slechts 3% bedraagt.

China and Global Patent Examination Information Enquiry
De website van de China and Global Patent Examination Information Enquiry (http://epub.cnipa.gov.cn/) biedt een bron van informatie over de juridische status van patenten, patentnummer, naam, categorie, aanvraagdatum, status en uitvinder. Daarbij is een interface beschikbaar in het Chinees (vereenvoudigd), Engels, Frans, Duits, Japans, Koreaans, Russisch en Spaans.

China Enforcement Public website
De website van de China Enforcement Public (http://zxgk.court.gov.cn/) wordt gebruikt om na te gaan of een persoon of bedrijf zijn/haar schuld waarvoor diegene is veroordeeld heeft betaald. Deze informatie is enkel in het Chinees beschikbaar.

China National Intellectual Property Administration (CNIPA)
De China National Intellectual Property Administration houdt zich bezig met de registratie van de intellectuele eigendomsrechten in China en het sluiten van internationale intellectuele eigendomsverdragen. Op haar website (http://wcjs.sbj.cnipa.gov.cn/txnT01.do) is informatie beschikbaar met betrekking tot de eigendomsinformatie van handelsnamen en beeldmerken in China.

China’s Supreme People’s Court (SPC)
De China’s Supreme People’s Court is het hoogste rechterlijke orgaan in China. Op de website van de Supreme Court van China (https://wenshu.court.gov.cn/) worden alle openbare vonnissen en gerechtelijke uitspraken gepubliceerd.

China Trademark Office (CTO)
China Trademark Office is het overheidsorgaan die verantwoordelijk is voor de merkregistratie in China. Op de website van de China Trademark Office (https://www.chinatrademarkoffice.com) kunt u nagaan welke handelsmerken zijn geregistreerd en welke nog beschikbaar zijn.

Debt-Equity Borrowing Gap methode
De Debt-Equity Borrowing Gap methode wordt gebruikt bij de berekening van de Foreign Debt Quotum. Bij deze methode gaat het om het verschil tussen de totale investering (Total Investment Amount) en het maatschappelijk kapitaal (Registered Capital) van de Chinese dochteronderneming. Hierbij is het maatschappelijk kapitaal het totale bedrag aan eigen vermogen of kapitaalinbreng dat door de aandeelhouders moet worden betaald, en de totale investering verwijst naar het bedrag aan middelen dat de Chinese dochteronderneming van een onderneming met buitenlandse investeringen nodig heeft om haar activiteiten te realiseren. De bovengrens van het bedrag aan middelen dat als lening in China kan worden ingebracht, wordt bepaald door de volgende ratio's:

Due Dilligence
Uitgebreide boekenonderzoek van een bedrijf door een potentiële koper, vooral om de activa en passiva vast te stellen en de commerciële risico’s en kansen te onderzoeken, alvorens het aangaan van een koopovereenkomst of distributiecontract met de verkoper of business partner.

Douanerechten (CD)
De Chinese douane heft douanerechten op import en export van goederen in China. Zowel de ontvanger als de afzender van de goederen worden gekwalificeerd als verplichte douanebetalers. De rechten worden betaald over de kosten van de goederen en de verzending. De douanerechten variëren tussen 0% en 12%. De EU hanteert een gemeenschappelijk buitentarief voor invoerrechten op producten die uit niet-EU-landen worden geïmporteerd. Dit tarief bedraagt 12%.

Electronic Signature Law
Volgens de Wet op de elektronische handtekening (Electronic Signature Law) van China kunnen partijen overeenkomen dat elektronische handtekening of software wordt gebruikt bij het sluiten van bepaalde overeenkomsten. Dit is ter vervanging van de bedrijfsstempel al dan niet in combinatie met een handtekening van de vertegenwoordiger.

Encouraged Catalogue
Catalogus van sectoren met industrieën aangemoedigd door de regering van China ten behoeve van de buitenlandse investeringen in China en de internationale handel met China. Aangemoedigde industrieën krijgen over het algemeen een gunstige fiscale behandeling, terwijl industrieën in de categorie “permitted” een meer neutrale behandeling krijgen.

First-to-file principe
Het first-to-file principe houdt in dat degene die als eerste een aanvraag doet bij de China Trademark Office in beginsel het exclusieve recht verkrijgt op het gebruik van het handelsmerk in China.

Foreign Investment Industrial Catalogue
Catalogus waarin een onderscheid wordt gemaakt voor buitenlandse ondernemingen om in bepaalde sectoren wel (Encouraged Catalogue), niet (Negative List) of beperkt (Restricted Catalogue) te investeren.

Free Trade Pilot Zones (FTZ)
De vrijhandelszones (Free Trade Pilot Zones) zijn speciale economische zones waar goederen mogen worden ingevoerd, vervaardigd en uitgevoerd zonder rechtstreekse tussenkomst van de douane. Elke vrijhandelszone in China is gericht op een bepaalde bedrijfstak en/of economische sector.

Foreign Debt Quotum
Het Foreign Debt Quotum is een quotum waar buitenlandse investeerders zich aan moeten houden met betrekking tot het verstrekken van leningen aan een Chinese (dochter)bedrijf. Dit quotum wordt vastgesteld op basis van de methodes ‘Debt-Equity Borrowing Gap’ of de ‘Net Asset’.

Foreign Enterprise Service Company (FESCO)
Een Foreign Enterprise Service Company is een bedrijf dat arbeids- en salarisdiensten levert aan (buitenlandse) bedrijven en feitelijk optreedt als agent voor de nog op te richten Chinese onderneming met betrekking tot de werving, contractering en salarisadministratie van Chinese werknemers.

Hukousysteem
Het Hukousysteem is een Chinees registratiesysteem waarin een persoon op grond van zijn of haar geboorteplaats aanspraak kan maken op bepaalde voordelen op het gebied van onderwijs, gezondheidszorg en pensioen. Om talent aan te trekken bieden werkgevers in grote steden aan om de hukouregistratie van (potentiële) werknemers aan te passen, zodat diegene in aanmerking kan komen voor de betere voorzieningen in de stad waar zij werkzaam zijn.

Inkomstenbelasting (IIT)
Personen die niet de Chinese nationaliteit hebben maar wel wonen in China moeten individuele inkomstenbelasting (IIT) betalen over de inkomsten die binnen China worden gegenereerd. Inkomsten uit lonen worden belast tegen een tarief variërend van 3% en 45% en worden maandelijks berekend.

Joint Venture (JV)
Een joint venture (JV) wordt gevormd door één of meer buitenlandse investeerder(s), samen met één of meer Chinese entiteiten. Afhankelijk van de bedrijfsactiviteiten van de joint venture, kan het voorkomen dat het aandelenbelang van een buitenlandse investeerder niet lager mag zijn dan 25%.

MOFCOM
Het Chinese ministerie van Handel, ook wel de Ministry of Commerce (MOFCOM), is verantwoordelijk voor internationale handelsbetrekkingen en het formuleren van lokaal beleid inzake buitenlandse handel, export-import en buitenlandse investeringen.

National Copyright Information Database
Een online database van auteursrechten (http://qgzpdj.ccopyright.com.cn/) die wordt bijgehouden door het Copyright Protection Centre of China (CPCC). Het CPCC is een instelling die rechtstreeks onder de nationale administratie voor auteursrechten van China valt, en belast is met de registratie van auteursrechten op werken, computersoftware, verpanding van auteursrechten, licentiëring en overdrachtsaanvragen.

National Enterprise Credit Information Publicity System
Het officiële overheidsportaal van de SAMR (http://www.gsxt.gov.cn/index.html) waar de gegevens van Chinese bedrijven worden gepubliceerd, inclusief registratienummers, maatschappelijk kapitaal, aandeelhouders, bestuurders en wettelijke vertegenwoordigers. Ook is het mogelijk om een kredietwaardigheidsrapport van het bedrijf op te vragen. De informatie is alleen beschikbaar in het Chinees.

Negative List
De term negatieve lijst wordt gebruikt om industrieën te omschrijven waarin buitenlandse bedrijven niet of beperkt kunnen investeren en omvat een beperking of verbod op bepaalde soorten buitenlandse investeringen. Voor investeringen in industrieën die niet op de negatieve lijst staan, zijn buitenlandse investeerders niet langer verplicht de goedkeuringsprocedure te doorlopen.

Net Asset methode
Onder de Net Asset methode wordt het maximumbedrag dat een buitenlandse onderneming aan een Chinese onderneming dat als lening kan worden verstrekt bepaald door 2 maal de waarde van haar gecontroleerde netto-activa. Het bedrag aan netto-activa moet gelijk zijn aan het bedrag zoals deze is opgenomen in de laatste jaarrekening.

Representative Office (RO)
Een representative office (vertegenwoordigingskantoor) is een kantoor dat door een vennootschap of rechtspersoon wordt opgericht om research, marketing- of andere non-profit activiteiten uit te voeren. In China zijn vertegenwoordigingskantoren in het algemeen gemakkelijker op te richten dan joint ventures (JV) of wholly foreign owned enterprises (WFOE).

Restricted Cataologue
Catalogus van sectoren met industrieën waarbij bepaalde beperkingen zijn opgelegd door de regering van China ten behoeve van de buitenlandse investeringen in China.

State Administration for Market Regulation (SAMR)
De State Administration for Market Regulation (SAMR) van China is verantwoordelijk voor de administratie van bedrijven, geneesmiddelen, voedselveiligheid, handelsmerken en octrooien en het anti-monopoliebeleid. De website van de SAMR (http://www.gsxt.gov.cn/index.html) geeft inzicht in marktgegevens, informatie over overheidsaangelegenheden en bedrijfsregistratie.

State Administration of Foreign Exchange (SAFE)
De State Administration of Foreign Exchange maakt deel uit van de Volksbank van China en is de regelgevende instantie die verantwoordelijk is voor het beheer van de Chinese valutamarkt en het toezicht op de valutahandel van de RMB. Voor bepaalde handelingen dient een buitenlandse investeerder voorafgaande toestemming te krijgen van de SAFE, zoals het aangaan van een lening of het verrichten van grensoverschrijdende betaling.

Trademark squatting
Trademark squatting houdt in dat iemand een handelsmerk registreert bij de China Trademark Office om vervolgens met winst deze merknaamrechten te verkopen aan de ‘rechtmatige eigenaar’ van het handelsmerk.

T-mall shop
De T-mall shop opereert als een exclusief platform voor business-to-consumer (B2C) online detailhandel in China. Het is een afsplitsing van Taobao, en valt daarmee in de Alibaba Group. T-mall herbergt merken van zowel lokale (Chinese) als internationale bedrijven in China. Het heeft maandelijks meer dan 500 miljoen actieve gebruikers.

Vennootschapsbelasting (CIT)
De Chinese belastingdienst int belastingen van zowel lokale als buitenlandse ondernemingen sinds de Wet op de vennootschapsbelasting in China van kracht is. Buitenlandse ondernemingen moeten belasting betalen over de winsten die zijn behaald in China en over de winsten die buiten China zijn behaald zolang deze verband houden met de bedrijfsvoering in China. De vennootschapsbelasting is voor alle Chinese ondernemingen gelijk en bedraagt 25%.

Wholly Foreign Owned Enterprise (WFOE)
Een "onderneming in volledig buitenlands bezit" (WFOE) is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, die volledig in handen is van één of meer buitenlandse investeerders. Doorgaans fungeert een WFOE als een 100% dochtervennootschap van een Nederlandse moedervennootschap.

Qichacha en TianYanCha
De websites van Qichacha (https://www.qcc.com/) en TianYanCha (https://www.tianyancha.com. bieden uitgebreide informatie aan over Chinese entiteiten, verwante personen, relaties tussen bestuursleden, bedrijfslicenties, rechtszaken en nieuwsverslagen. Bepaalde informatie is enkel toegankelijk voor betalende leden en in de Chinese taal.

Bekijk hier de volledige serie: "Ondernemen in China"